Работу в сфере менеджмента и маркетинга невозможно представить без создания таблиц в Excel. Владение этой программой — базовый навык любого сотрудника, в обязанности которого входят аналитика, прогнозирование, отчетность и представление числовых данных в удобном для работы формате. Если вы все еще не знакомы с формулами в Excel, то вот небольшая инструкция, с которой можно начать осваивать эту программу.

Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс для возведения в степень (^). Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что Excel приравнивает данные хранящиеся в ячейке (т.е. формулу) к значению, которое она вычисляет (т.е. к результату).

Несмотря на то, что в Excel можно создавать формулы, применяя фиксированные значения (например, =2+2 или =5*5), в большинстве случаев для создания формул используются адреса ячеек. Этот процесс называется созданием ссылок. Создавая ссылки на ячейки убедитесь, что формулы не содержат ошибок. Использование ссылок в формулах дает ряд преимуществ, начиная от меньшего количества ошибок и заканчивая простотой редактирования формул. К примеру, вы легко можете изменить значения, на которые ссылается формула, без необходимости ее редактировать.

Используя математические операторы, совместно со ссылками на ячейки, можно создать множество простых формул. На рисунке ниже приведены несколько примеров формул, которые используют разнообразные комбинацииоператоров и ссылок.

В следующем примере мы посчитаем простенький бюджет за два месяца, для этого создадим несложную формулу со ссылками на ячейки.

1. Чтобы создать формулу, выделите ячейку, которая будет ее содержать. В нашем примере мы выделили ячейку B3.

2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.

3. Введите адрес ячейки, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B1. Её границы будут выделены синим цветом.

4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере мы введем знак сложения (+). 5. Введите адрес ячейки, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка B2. Её границы будут выделены синим цветом.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.

Главное преимущество ссылок в том, что они позволяют вносить изменения в данные на листе Excel без необходимости переписывать сами формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с $ 1200 на $ 1800. Формула будет автоматически пересчитана и отобразится новое значение.

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, Вы можете всего лишь щелкнуть по ячейке, которую хотите включить в формулу. Этот прием может сэкономить вам много времени и сил при создании формул в Excel. В следующем примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковой посуды.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D3.

2. Введите знак равенства (=). 3. Выделите ячейку, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится синяя пунктирная линия.

4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере это знак умножения (*). 5. Выделите ячейку, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка C3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится красная пунктирная линия.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.

Формулы можно копировать в смежные ячейки при помощи маркера автозаполнения. Это позволит сэкономить время, когда необходимо использовать одну и ту же формулу множество раз. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.

В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неправильную ссылку на ячейку, и нам необходимо исправить это.

1. Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. В нашем примере мы выбрали ячейку B3.

2. Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней.

3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. В нашем примере, мы изменим вторую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку B2 вместо C2. Для этого выделите в формуле адрес, который необходимо отредактировать, а затем выберите мышью требуемую ячейку или измените адрес вручную.

4. По окончании нажмите Enter на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод в Cтроке формул.

5. Формула обновится, и Вы увидите новое значение. Если Вы передумаете, можно нажать клавишу Esс на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена в Строке формул, чтобы избежать случайных изменений.

Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:

1. Выражения, помещенные в скобки.
2. Возведение в степень.
3. Умножение и деление, что идет раньше.
4. Сложение и вычитание, что идет раньше.

Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:

1. Выражения, помещенные в скобки.
2. Возведение в степень.
3. Умножение и деление, что идет раньше.
4. Сложение и вычитание, что идет раньше.

Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.